Περιγραφή

RBS e-CR Invoicing – ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟ ΤΑ ΤΑΜΕΙΑΚΑ ΣΥΤΗΜΑΤΑ RBS

Απογειώστε τις δυνατότητες του ταμειακού σας συστήματος άμεσα, απλά και οικονομικά.
H απλή και εύκολη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, από επιχειρήσεις λιανικής με υφιστάμενα ταμειακά συστήματα RBS

Τι είναι

Υπηρεσία που συνδυάζει την προηγμένη λειτουργικότητα των ταμειακών μηχανών RBS, με αυτή της  Cloud ψηφιακής πλατφόρμας “Link4All που λειτουργεί στο Microsoft Azure Cloud”.

Έως σήμερα η πλατφόρμα  “Link4All” προσφέρει στους χρήστες των διασυνδεδεμένων με αυτή ταμειακών μηχανών RBS, αλλά και στον υπεύθυνο λογιστή, άμεση και πολλαπλή απομακρυσμένη ενημέρωση όλων των ταμειακών κινήσεων του καταστήματος.

Βασική Αρχή Λειτουργίας

Η ταμειακή μηχανή, απολύτως σύμφωνα με τα έως σήμερα ισχύοντα, εκδίδει τα τιμολόγια, τα οποία, πέραν του ESEND, προωθούνται στο Link4All, σε ατομικό λογαριασμό του χρήστη, που έχει εκ των προτέρων δημιουργηθεί.

Στη συνέχεια μέσω ειδικής εφαρμογής και του κατάλληλου API τα τιμολόγια αποστέλλονται στο myDATA, απολύτως σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από αυτό απαιτήσεις.

Η πλατφόρμα myDATA ελέγχει την εγκυρότητα του παραστατικού και επιστρέφει τον μοναδικό κωδικό MARK. Ο κωδικός αυτός, μαζί με τις υπόλοιπες αναγκαίες σημάνσεις, επισυνάπτονται στο τιμολόγιο και το οποίο στη συνέχεια εκτυπώνεται.

Σημαντική Επισήμανση

Η υπηρεσία “e-CR Invoicing” δεν επιδρά με κανένα τρόπο στην σύννομη λειτουργία της ταμειακής μηχανής και δεν παρακάμπτει με κανέναν τρόπο τις σχετικές προδιαγραφές λειτουργίας της.

Δυνατότητες

Με τη χρήση της συνδρομητικής υπηρεσίας e–CR Invoicing, η επιχείρηση που χρησιμοποιεί ταμειακή μηχανή RBS αποκτά δυνατότητα έκδοσης και άμεση αποστολή στο myDATA (πέραν της αποστολής τους στο ESEND) των πιο κάτω παραστατικών:

• Τιμολογίων Πώλησης Εμπορευμάτων
• Τιμολογίων Πώλησης Προϊόντων
• Τιμολογίων Παροχής Υπηρεσιών

Πέραν αυτού παρέχεται η δυνατότητα

• Ταυτόχρονης αποστολής του τιμολογίου στο e-mail του Πελάτη ή και στου Λογιστή
• Άμεσης εκτύπωσης αντιγράφου του τιμολογίου
• Εκτύπωσης του τιμολογίου σε διασυνδεδεμένο εκτυπωτή 80 mm, εφόσον είναι διαθέσιμος.
• Επανεκτύπωσης των εκδοθέντων τιμολογίων με την αναγκαία ειδική επισήμανση από την SD.
• Αναφοράς και προώθησης στο myDATA των τιμολογίων που εκδόθηκαν χωρίς MARK, εξαιτίας αδυναμίας σύνδεσης στο Ίντερνετ.
• Εκτύπωσης  περιοδικών αναφορών των εκδοθέντων τιμολογίων, συγκεντρωτικά ή ανά κατηγορία (υπηρεσίες – εμπορεύματα- προϊόντα)
• Εκτύπωσης περιοδικών αναφορών των εκδοθέντων αποδείξεων λιανικής, συγκεντρωτικά ή ανά κατηγορία (υπηρεσίες – εμπορεύματα- προϊόντα)
• Άντλησης και καταχώρησης των στοιχείων του πελάτη μόνο με την πληκτρολόγηση του ΑΦΜ.

Σημαντικά πλεονεκτήματα της λύσης

• Δεν διαφοροποιείται η έως σήμερα διαδικασία χειρισμού
• Δεν απαιτεί πρόσθετο εξοπλισμό και ειδική εκπαίδευση
• Δωρεάν αναβαθμίσεις σε περίπτωση πρόσθετων λειτουργιών.
• Ένας επιπλέον μήνας δωρεάν χρήσης της υπηρεσίας κατά την πρώτη ετήσια συνδρομή
• Επιστροφή των χρημάτων της ετήσιας συνδρομής στο ακέραιο, εφόσον επιλεγεί η διακοπή χρήσης της υπηρεσίας, εντός του πρώτου μήνα της αρχικής ετήσιας συνδρομής.

Συνδρομητική Υπηρεσία “e-CR invoicing plus”

Επιλέγοντας την υπηρεσία e–CR invoicing plus αποκτάτε πρόσθετες δυνατότητες πέραν αυτών που παρέχονται από την e–CR invoicing, οι βασικότερες εκ των οποίων είναι:

Απομακρυσμένη πρόσβαση για άντληση Αναφορών και Στατιστικών

• Αναφορά των τιμολογίων που εκδόθηκαν και αναρτήθηκαν στο myDATA, ανά κατηγορία (υπηρεσίες-προϊόντα-εμπορεύματα) και ανά χρονική περίοδο
• Αναφορά των τιμολογίων που εκδόθηκαν και εκκρεμεί η αποστολή τους στο myDATA λόγω έλλειψης επικοινωνίας
• Αυτόματη αποστολή τιμολογίων σε εκκρεμότητα αποστολής στο myDATA μετά την αποκατάσταση της επικοινωνίας
• Αναφορά τιμολογίων που εκκρεμεί η έκδοσή τους, εφόσον ο επαγγελματίας έχει επιλέξει να τα εκδώσει αργότερα.
• Προεπισκόπηση συγκεκριμένου παραστατικού χονδρικής και επανεκτύπωσή του
• Αναφορές παραστατικών Λιανικής που εκδόθηκαν από την Ταμειακή Μηχανή, ανά είδος (υπηρεσίες-προϊόντα-εμπορεύματα) και ανά χρονική περίοδο.
• Αναζήτηση και επισκόπηση οποιασδήποτε εκδοθείσας απόδειξης λιανικής.
• Αναφορές “Z” από ημερομηνία έως ημερομηνία ή από αριθμό έως αριθμό.
• Αναφορές και στατιστικά πωλήσεων ανά πελάτη και ανά χρονική περίοδο.
• Αναφορά Πωλήσεων ειδών, ανά είδος ή ανά κατηγορία ειδών, ανά χρονική περίοδο.
• Αναφορές Ταμείου συγκεντρωτικά ή ανά είδος πληρωμής (μετρητά-κάρτα), ανά χρονική περίοδο
• Οι αναφορές είναι δυνατόν να λαμβάνονται από περισσότερες ταμειακές μηχανές που λειτουργούν υπό το ίδιο ΑΦΜ, ομαδοποιημένα ανά μηχανή και συγκεντρωτικά.

Απομακρυσμένη Διαχείριση και Προγραμματισμός του ταμειακού συστήματος

• Προγραμματισμός κατηγοριών ΦΠΑ σε επιλεγμένη μηχανή (πάντα μετά από Ζ)
• Προγραμματισμός Header-Footer-Σχολίων στην απόδειξη σε επιλεγμένη μηχανή ή σε ομάδα μηχανών.
• Προγραμματισμός ειδών -κατηγοριών-ομάδων σε επιλεγμένη μηχανή ή σε ομάδα μηχανών
• Αλλαγές στο είδος ή στην κατηγορία (περιγραφή – τιμή) σε επιλεγμένη μηχανή ή σε ομάδα μηχανών.

Ετήσιες συνδρομές Hλεκτρονικής τιμολόγησης

Απογειώστε τις δυνατότητες του ταμειακού σας συστήματος άμεσα, απλά και οικονομικά. H απλή και εύκολη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, από επιχειρήσεις λιανικής με υφιστάμενα ταμειακά συστήματα RBS

e-CR Invoicing

• Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
• Αποστολή του τιμολογίου στο myDATA
• Ηλεκτρονική αποστολή του τιμολογίου μέσω email
• Άντληση στοιχείων πελάτη με πληκτρολόγηση μόνο του ΑΦΜ
• Περιοδική αναφορά τιμολογίων συγκεντρωτικά και ανά κατηγορία τοπικά
• Απεριόριστο πλήθος παραστατικών

e-CR Invoicing Plus

• Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων
• Αποστολή του τιμολογίου στο myDATA
• Ηλεκτρονική αποστολή του τιμολογίου μέσω email
• Άντληση στοιχείων πελάτη με πληκτρολόγηση μόνο του ΑΦΜ
• Περιοδική αναφορά τιμολογίων συγκεντρωτικά και ανά κατηγορία τοπικά
• Απεριόριστο πλήθος παραστατικών
  

  ---

• Αναφορές όλων των συναλλαγών του ταμειακού συστήματος απομακρυσμένα και αναλυτικά, τόσο αναφορικά με τα τιμολόγια όσο και για τις αποδείξεις λιανικής.
• Διαχείριση και προγραμματισμός του ταμειακού συστήματος απομακρυσμένα.
• Πρόσβαση στον λογιστή στο λογαριασμό της επιχείρησης στην υπηρεσία e-CR Invoicing plus.